ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Ústav Česká asociace umělé inteligence z.ú., IČO: 19477198, se sídlem Na Zderaze 1275/15, Nové Město, 120 00 Praha 2, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze oddíl U, vložka 1162, 

(dále jen “ČAUI” ,“správce” nebo “my”), 

pro mesic.ai.

Podrobnosti o Měsíc.ai mesic.ai najdete na adrese https://mesic.ai/, včetně všeobecných obchodních podmínek Měsíc.ai. 

Cílem tohoto dokumentu bude seznámit Vás se všemi informacemi, které se týkají zpracování Vašich Osobních údajů. Doporučujeme Vám, abyste si tyto zásady zpracování osobních údajů přečetli. Pokud budete mít jakékoliv další dotazy ohledně zpracování Vašich Osobních údajů, prosím kontaktujte nás na e-mail info@asociace.ai nebo poštou na výše uvedenou adresu.

Pro koho jsou tyto zásady určeny. Pokud není uvedeno jinak, platí tyto zásady ochrany osobních údajů pro osoby, které: 

  • získaly bezplatnou vstupenku na Měsíc.ai mesic.ai,
  • jsou našim partnerem,
  • navštěvují námi provozované webové stránky https://mesic.ai/.

Pro lepší přehlednost a orientaci jsou níže uvedeny pojmy, které se v těchto zásadách často opakují:

Měsíc.ai

celkem 100 vzdělávacích akcí, přednášek nebo workshopů, které spojuje AI, podle konkrétního programu pořádaná ČAUI, která se bude konat v měsíci říjnu 2025 v prostorách na adrese Rohanské nábřeží 19, Praha 8 – Karlín (označována také jako „mesic.ai”);

GDPR

Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679;

Návštěvník

ten, kdo na základě provedené registrace obdržel zdarma vstupenku na Mesic.ai a je tak pravděpodobné, že se Měsíc.ai zúčastní, nebo má zájem se zúčastnit;

Obchodní sdělení

zpravidla e-mailová zpráva nebo sms, hromadně odesílaná za účelem propagace služeb, akcí pořádaných správcem nebo určená k budování image ČAUI; 

Osobní údaje

jakékoliv informace o Uživateli, na základě kterých ho lze přímo či nepřímo identifikovat;

Partner

zpravidla podnikatel, který v rámci akce Měsíc.ai spolupracuje s ČAUI, podporuje akc Měsíc.ai nebo má uzavřenou jinou spolupráci s ČAUIi;

Speaker

účastník Měsíc.ai s aktivním výstupem před publikem,  který obsahuje zpravidla jak vizuální prezentaci tak aktivní vystoupení  tohoto účastníka;

Smlouva

jakákoliv smlouva uzavřená v souvislosti s konáním Měsíc.ai (smluvní vztah vzniklý bezplatným zarezervováním, koupí vstupenky, smlouva o spolupráci s Partnerem apod.);

Uživatel

fyzická osoba, k níž se vztahují Osobní údaje, nejčastěji půjde o Návštěvníka, Partnera, Uživatele webových stránek Měsíc.ai, případně osoba, která se přihlásila k odběru newsletteru, označován také jako „Vy“;

Zpracovatel

vykonává činnosti zpracování osobních údajů na základě smlouvy nebo jiného pověření pro správce (ČAUI);

Zpracování osobních údajů

je jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení;

Zvláštní kategorie osobních údajů

takové osobní údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení, členství v odborech, zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby. Za zvláštní kategorii údajů jsou považovány i genetické a biometrické údaje, pokud jsou zpracovávány za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby;

  • SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem osobních údajů je ústav Česká asociace umělé inteligence z.ú., IČO: 19477198, se sídlem Na Zderaze 1275/15, Nové Město, 120 00 Praha 2, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze oddíl U, vložka 1162.

  • JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME

U Návštěvníků, kterým je vstupenka poskytnuta zdarma na základě provedené registrace zpracováváme následující Osobní údaje:

  • jméno a příjmení,
  • kontaktní údaje (zejména e-mail),
  • informace, které nám sdělíte v rámci komunikace s námi (zejména se bude jednat o Vaše otázky a odpovědi na Vaše dotazy, komunikace s Vámi),
  • IP adresa,
  • cookies.

U Partnerů zpracováváme následující Osobní údaje:

  • jméno a příjmení,
  • firma
  • kontaktní údaje (zejména e-mail, telefonní číslo),
  • informace, které nám sdělíte v rámci komunikace s námi (zejména se bude jednat o Vaše otázky a odpovědi na Vaše dotazy, komunikace s Vámi).

U Speakerů zpracováváme následující Osobní údaje:

  • jméno a příjmení,
  • kontaktní údaje (zejména e-mail, telefonní číslo),
  • firma a/nebo profese,
  • informace, které nám sdělíte v rámci komunikace s námi (zejména se bude jednat o Vaše otázky a odpovědi na Vaše dotazy, komunikace s Vámi),
  • informace o povolání Speakera a obsahu jeho vstupu.

U ostatních Uživatelů (návštěvník webových stránek Měsíc.ai a odběratel Obchodních sdělení) zpracováváme následující Osobní údaje:

  • kontaktní údaje (e-mail), případně jméno a příjmení,
  • IP adresa,
  • cookies.

 

U všech Návštěvníků může během Měsíc.ai dojít ke zpracování těchto kategorií osobních údajů:

  • podobizna a hlasový projev Návštěvníka v případě pořízení audiovizuálního záznamu.

Zvláštní kategorie osobních údajů nezpracováváme. Vědomě nezpracováváme Osobní údaje osob mladších 15 let bez souhlasu jejich zákonného zástupce. 


  • JAKÝM ZPŮSOBEM ZPRACOVÁVÁME OSOBNÍ ÚDAJE

Obecně k době Zpracování osobních údajů. Vaše osobní údaje zpracováváme v nezbytném rozsahu po nezbytnou dobu k  ochraně našich zájmů.  Osobní údaje zpracováváme: 

  • celou dobu trvání Smlouvy a dále po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývající ze smluvního vztahu mezi Vámi a námi a možného uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů;
  • dobu nezbytnou k plnění zákonných povinností;
  • doba pro Zpracování osobních údajů činí nejdéle 5 let od Vaší poslední účasti na Měsíc.ai, komunikace s námi nebo od skončení Smlouvy mezi námi, případně jinou dobu, pokud se jedná o povinnost stanovenou zákonem.

 

Dále se dozvíte, jakým způsobem můžeme Osobní údaje získat a proč je nezbytně potřebujeme.

Webové stránky. Zpracováváme také informace o tom, kdy navštívíte a prohlížíte si naše webové stránky. Tyto informace mohou zahrnovat např. IP adresu, datum a čas přístupu na naší webovou stránku, informace o Vašem internetovém prohlížeči, operačním systému či nastavení Vašeho jazyka. Také můžeme nahlédnout do historie Vašeho chování na webových stránkách, např. jaké odkazy na našich webových stránkách navštívíte. Informace o Vašem chování na webu jsou však z důvodu Vašeho maximálního soukromí anonymizované nebo minimálně pseudonymizované. Tyto osobní údaje potřebujeme za účelem zkvalitňování našich služeb v rámci Měsíc.ai.

Tato data můžeme shromažďovat jako součást protokolu nebo pomocí souborů cookies nebo jiných technologií pro sledování. Více informací o užívání souborů Cookies najdete v Pravidlech používání Cookies

Personalizovaná reklama. Spolupracujeme s třetími stranami, abychom spravovali a zobrazovali naši reklamu na webových stránkách třetích osob. 

Sociální sítě. Máme profil na Facebooku, Instagramu, Twitteru, Linkedinu a Youtube. Veškeré informace, sdělení nebo materiály, které jsou prostřednictvím platformy sociálních médií poskytovány, jsou poskytovány také podle zásad zpracování osobních údajů těchto platforem.

Registrace na Měsíc.ai, uzavření Smlouvy. Osobní údaje nám prostřednictvím registrace na dílčí akci v rámci Měsíc.ai poskytujete dobrovolně tím, že uzavřete s námi Smlouvy 

Odpověď na dotaz. Pokud jste nás kontaktovali e-mailem, telefonicky nebo na sociálních sítích, pak Vaše osobní údaje zpracováváme pro účel vyřízení dotazu. 

Registrace k odebírání Obchodního sdělení (newsletter). Pokud se zaregistrujete do našeho newsletteru, budeme Vám posílat zajímavé informace v souvislosti s Měsíc.ai. Když už e-maily nebudete chtít dostávat, pak klikněte na odhlašovací odkaz, který je v záhlaví každého našeho e-mailu. 

Obchodní sdělení pro Návštěvníky a Partnery (newsletter). Pokud jste s námi uzavřeli smluvní vztah na základě Smlouvy, máme právo vám zaslat Obchodní sdělení a na základě našeho oprávněného zájmu propagovat naše služby a/nebo související obdobné služby. Když už e-maily nebudete chtít dostávat, pak klikněte na odhlašovací odkaz, který je v záhlaví každého našeho e-mailu. Proti zasílání newsletterů můžete také vznést námitku (blíže v části věnující se Vašim právům).

Během Měsíc.ai. V průběhu Měsíc.ai může dojít náhodnému zaznamenání podobizny Návštěvníků jak na fotografiích, tak videu pořízeném z Měsíc.ai. Tímto způsobem může být zaznamenána i aktivita Návštěvníků  směrem k přednášejícím.

V případě, že si nepřejete, aby byly tyto záznamy během Měsíc.ai vůbec pořízeny, prosím kontaktujete nás před zahájením Měsíc.ai na e-mail info@asociace.ai nebo osobně při vstupu Měsíc.ai. V takovém případě budeme schopni vám zajistit místo mimo audiovizuální záznam. 


  • SHRNUTÍ DŮVODŮ A ÚČELŮ PRO ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Chápeme, že je někdy pro Vás obtížné se prokousat množstvím textu věnujícímu se jak a proč zpracováváme Vaše Osobní údaje a kde je získáváme. Abychom Vám poskytli rychle a přehledně základní údaje o zpracování Vašich Osobních údajů, shrnuli jsme vše v této přehledné tabulce:

JAKÁ JSME PŘIJALI OPATŘENÍ K OCHRANĚ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

Technická a bezpečnostní opatření. S ohledem na pravděpodobnost rizik a na poměr mezi cenou možných opatření jakož i technických možností jsme zavedli technická bezpečností a organizační opatření – a to ve všech oblastech, kde dochází ke Zpracování osobních údajů. 

Používáme bezpečný informační systém, který poskytuje osobním údajům zabezpečení odpovídající stavu techniky, nákladům, povaze, rozsahu a účelu zpracování. 

Organizační opatření. Všichni zaměstnanci, kteří mají přístup k Osobním údajům, jsou zavázáni mlčenlivostí a musí respektovat bezpečnostní zásady. Přístupy do všech systémů včetně informačního systému jsou personalizovány a kryty hesly, která se tvoří různými způsoby. Informační systém eviduje logy, abychom mohli kontrolovat přístup jednotlivých zaměstnanců k jednotlivým databázím. Zaměstnanci jsou pravidelně školeni.

  • KDY PŘEDÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE TŘETÍM STRANÁM?

Vaše osobní údaje mohou být předány našim obchodním partnerům (Zpracovatelé) nebo jiným třetím osobám, vyžaduje-li to zákon.

Zpracovatelé. Používáme pouze prověřené Zpracovatele, se kterými máme uzavřenou písemnou smlouvu, a kteří nám poskytují minimálně stejné záruky jako my Vám. Jedná se pouze o Zpracovatele, kteří jsou z Evropské unie, případně ze zemí, které byly prohlášeny a uznány za bezpečné, nebo ze zemí s nimiž máme uzavřené standardní smluvní doložky v souladu s čl. 46 GDPR a kteří poskytují Vašim Osobním údajům srovnatelnou úroveň ochrany jako v případě použití GDPR a českých právních předpisů. Všichni tito naši Zpracovatelé jsou vázáni povinností mlčenlivosti a nesmějí využít poskytnuté Osobní údaje k žádným jiným účelům, než ke kterým jsme je zpřístupnili v souladu s těmi zásadami. Konkrétní Zpracovatele jsme uvedli u každého jednotlivého důvodu a účelu Zpracování osobních údajů.

Zákonné povinnosti. Osobní údaje můžeme mimo Zpracovatele předat třetím osobám, jestliže to vyžaduje zákon nebo v reakci na zákonné požadavky orgánů veřejné moci či na vyžádání soudu v soudních sporech.

  • JAKÁ MÁTE PRÁVA?

Svá práva můžete uplatnit na e-mailu  info@asociace.ai. nebo poštou na adrese našeho sídla.

Jak rychle vyřídíme Vaši žádost? Odpovíme vám nejpozději do jednoho měsíce. Pokud by poskytnutí informací ohrozilo soukromí jiných osob, nebo by poskytnutí bylo nepřiměřené rizikům či nákladům na jejich poskytnutí, je možné, že Vám nebudeme moci vyhovět. Abychom Vaši žádost vyřídili co nejdříve, je možné, že si od Vás budeme potřebovat ověřit Vaši totožnost. V případě opakované žádosti bude Správce oprávněn za kopii Osobních údajů účtovat přiměřený poplatek.

Právo na přístup 

Potvrdíme, zda zpracováváme Vaše Osobní údaje.


Máte právo na informace o účelech zpracování, kategoriích osobních údajů, příjemcích, kterým jsou zpřístupněny, době zpracování.


Máte právo vědět, zda nějaké právo bylo již realizováno.


Předpokladem je také to, že nebudou nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob i kopii Osobních údajů.

Právo na opravu 

Má právo na žádat o opravu nepřesných osobních údajů. Některé údaje můžete opravit ve svém uživatelském profilu.

Právo na výmaz

Pokud neexistuje jiný důvod, proč tyto údaje dále zpracovávat, pak Vámi požadované údaje vymažeme či zanonymizujeme.

Právo na omezení zpracování

Prosím kontaktujte nás, pokud máte za to, že údaje zpracováváme nesprávně. Ať už se jedná o důvody zpracování nebo jeho rozsah.

Právo na oznámení opravy, výmazu nebo omezení zpracování

V případě, že nás kontaktujete s žádostí, budeme Vás informovat o výsledku. Někdy se může stát, že nebudeme moci vyhovět (např. e-mailová adresa, ze které jste nám napsali již nefunguje).

Právo na přenositelnost 

Vaše Osobní údaje, které jste nám poskytli ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, na Vaši žádost poskytneme jinému správci.

Právo vznést námitku

Pokud zpracováváme Vaše údaje na základě oprávněného zájmu (např. zasílání newsletteru Uživatelům). Je na nás, abychom náš oprávněný zájem prokázali. V případě, že bude Vaše námitka oprávněná, přestaneme zpracování Osobních údajů provádět.

Právo na odvolání souhlasu

Pokud jste změnili názor, prosím dejte nám vědět. Zpracování týkající se marketingového a obchodního účelu je možné odvolat kdykoliv.

Automatizované individuální rozhodování včetně profilování 

Nechcete, aby se o Vás rozhodovalo pomocí počítače? Respektujeme Vaše právo, proto neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování nad oprávněný zájem (zejména ne profilování Zvláštní kategorie osobních údajů) neprovádíme. Poskytujeme Službu, Vaše Osobní údaje mohou být zpracovávány automatizovaně.

  • ZÁVĚR 

Tyto Zásady zpracování osobních údajů mohou být změněny pouze písemně. O tom budou Uživatelé informováni prostřednictvím našich webových stránek.

V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se našich Zásad zpracování osobních údajů se na nás prosím kontaktujte na e-mailu info@asociace.ai. 

Pokud budete nespokojeni, pak můžete kdykoliv podat podnět nebo stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice (více na https://www.uoou.cz/)

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné ode dne 1. 10. 2024.

 

Nejdůležitější AI událost roku 2025

Kapacita všech akcí je omezena. Na základě zkušeností z předchozího ročníku mesic.ai vám doporučujeme včasnou registraci.

Program a registrace
Volejte AI řediteli
Program